Bước 1: Xin chứng nhận lao động tạm thời (TLC)
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ xin TLC lên Bộ Lao động Hoa Kỳ. Đây là bước bắt buộc trước khi làm hồ sơ H-2A.

Bước 2: Nộp hồ sơ H-2A điện tử cho USCIS
Sau khi nhận Thông báo chấp nhận từ Bộ Lao động, người sử dụng lao động có thể nộp Mẫu I-129H2A cho USCIS.
Có thể nộp hồ sơ trước khi TLC được phê duyệt chính thức, nhưng TLC vẫn phải được chấp thuận thì USCIS mới hoàn tất xét duyệt.

Bước 3: Người lao động làm thủ tục thị thực hoặc nhập cảnh
Khi I-129H2A được chấp thuận, người lao động ở ngoài Hoa Kỳ sẽ:

• Xin thị thực H-2A tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hoa Kỳ, sau đó làm thủ tục nhập cảnh; hoặc

• Trực tiếp xin nhập cảnh theo diện H-2A tại cửa khẩu Hoa Kỳ nếu thuộc diện không cần thị thực.

Lưu ý:
Nếu hồ sơ H-2A được nộp khi TLC chưa được phê duyệt, USCIS sẽ điều chỉnh hồ sơ theo cập nhật của Bộ Lao động và không phê duyệt bất kỳ hồ sơ nào trước khi TLC được chấp thuận.

Để hồ sơ H-2A được chấp thuận, tuyệt đối không được thu bất kỳ khoản phí nào từ người lao động H-2A hoặc người đại diện cho họ, ở bất kỳ thời điểm nào.
Các khoản bị cấm gồm: phí môi giới, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khấu trừ/giữ lương, hoặc chuyển cho người lao động những chi phí vốn là trách nhiệm của chủ sử dụng lao động.

Nếu USCIS phát hiện người nộp đơn hoặc các bên liên quan (nhân viên, đại lý, luật sư, đơn vị tuyển dụng…) đã thu hoặc thỏa thuận thu phí bị cấm, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc thu hồi, dù việc thu phí xảy ra trước hay sau khi nộp hồ sơ.

Hậu quả áp dụng từ 17/01/2025:

• Bị từ chối nộp hồ sơ H-2A/H-2B trong 1 năm kể từ ngày quyết định (hoặc xác nhận rút hồ sơ).

• Sau 1 năm, tiếp tục bị từ chối thêm 3 năm, trừ khi người lao động bị ảnh hưởng đã được hoàn trả đầy đủ.

• Quy định này áp dụng cho cả H-2A và H-2B, kể cả khi vi phạm xảy ra ở chương trình nào.

Không thu phí từ người lao động H-2A là điều kiện bắt buộc; vi phạm sẽ dẫn đến mất quyền nộp hồ sơ nhiều năm.

USCIS thường cấp visa H-2A theo đúng thời hạn ghi trên Giấy chứng nhận lao động tạm thời (TLC).
Visa có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần tối đa 1 năm, nhưng mỗi lần gia hạn phải có TLC mới.

Tổng thời gian lưu trú tối đa theo diện H-2A là 3 năm.

Sau khi ở Hoa Kỳ đủ 3 năm theo diện H-2A, người lao động bắt buộc phải rời Hoa Kỳ và ở ngoài nước liên tục ít nhất 60 ngày trước khi xin quay lại theo diện H-2A.
Lưu ý: Thời gian từng ở các diện visa H hoặc L khác cũng được tính chung vào mốc 3 năm này.

Thiết lập lại mốc 3 năm

Nếu người lao động rời Hoa Kỳ liên tục ít nhất 60 ngày, họ có thể được tính lại từ đầu thời gian lưu trú tối đa 3 năm theo diện H-2A.
Các chuyến đi ngắn vào Hoa Kỳ trong thời gian này không làm gián đoạn, nhưng không được tính vào đủ 60 ngày ở ngoài Hoa Kỳ.

Để được chấp nhận, hồ sơ cần bằng chứng rõ ràng về thời gian ở ngoài Hoa Kỳ, như hồ sơ xuất–nhập cảnh, giấy tờ thuế hoặc hồ sơ làm việc ở nước ngoài.

Trong thực tế, người nộp đơn có thể nộp hồ sơ riêng cho những lao động đã đủ điều kiện “thiết lập lại” mốc 3 năm. Điều này giúp hạn chế chậm trễ xử lý và tránh ảnh hưởng đến các lao động khác trong cùng hồ sơ.

Vợ/chồng và con chưa kết hôn dưới 21 tuổi của người lao động diện H-2A có thể xin nhập cảnh theo diện thị thực không định cư H-4. Các thành viên gia đình không đủ điều kiện làm việc tại Hoa Kỳ khi đang giữ thị thực H-4.

Người bảo lãnh lao động H-2A phải thông báo cho USCIS trong vòng 2 ngày làm việc nếu xảy ra một trong các trường hợp sau:

• Người lao động không đến làm việc trong 5 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu làm việc theo hồ sơ hoặc theo lịch do chủ lao động ấn định.

• Người lao động tự ý bỏ việc, không báo trước và vắng mặt 5 ngày làm việc liên tiếp.

• Chấm dứt hợp đồng sớm, trước khi hoàn thành công việc đã đăng ký.

• Hoàn thành công việc sớm, sớm hơn 30 ngày so với thời hạn ghi trong hồ sơ H-2A.

Lưu ý: “Ngày làm việc” được hiểu theo quy định của Bộ Lao động Hoa Kỳ.

Nội dung bắt buộc trong thông báo

Thông báo gửi USCIS cần có:

• Lý do thông báo (không đến làm, bỏ việc, chấm dứt hợp đồng, kết thúc sớm…).

• Lý do gửi trễ (nếu có) và bằng chứng kèm theo.

• Số biên nhận hồ sơ H-2A đã được USCIS chấp thuận.

• Thông tin người nộp đơn: tên, địa chỉ, điện thoại, mã EIN.

• Thông tin người sử dụng lao động (nếu khác).

• Thông tin người lao động H-2A: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, địa chỉ và số điện thoại cuối cùng được biết.

• Nếu có: số An sinh Xã hội, số visa của người lao động.

Hậu quả nếu không thông báo đúng quy định

Nếu không thực hiện thông báo hoặc không có lý do chính đáng khi báo trễ, người nộp đơn có thể bị yêu cầu bồi thường 10 USD cho mỗi lần vi phạm.

Lưu ý quan trọng:
Việc thông báo là nghĩa vụ của người nộp đơn, không đồng nghĩa với việc người lao động có sai phạm. USCIS cũng không xem thông báo này là bằng chứng xác định tình trạng của người lao động nếu chỉ xét riêng lẻ.

USCIS có dịch vụ xử lý nhanh cho Mẫu I-129 đối với visa H-2A.
Người nộp đơn có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ trực tuyến bằng công cụ tra cứu của USCIS.

Nếu hồ sơ bị treo quá 15 ngày mà chưa nhận được quyết định hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ, người nộp đơn có thể gọi Trung tâm liên hệ USCIS theo số 800-375-5283 để hỏi tình trạng.

Lưu ý quan trọng:
USCIS chỉ cung cấp thông tin chi tiết cho người được ủy quyền, như người nộp đơn hoặc luật sư đại diện.
Người lao động H-2A (người thụ hưởng) không được xem là người nộp đơn và sẽ không được cung cấp thông tin hồ sơ nếu không có ủy quyền hợp lệ.